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1.   개인정보의 처리 목적

■   ㈜인터컴은 아래 열거한 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

- 운영요원 지원자의 본인 식별 및 실명 확인, 각종 고지·통지, 급여 지급, 인터컴에서 진행하는 행사 운영요원 채용 소식 등

 

2.   수집하는 개인정보

■   회원가입 및 운영요원 지원 시 ㈜인터컴이 이용자로부터 수집하는 개인정보는 아래와 같습니다.

- 회원가입 시 필수항목으로 아이디, 비밀번호, 이름, 국적, 이메일주소를, 선택항목으로 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 행사 운영요원 채용 정보 수신 동의여부를 수집합니다.

- 운영요원 지원 시 필수항목으로 이름, 국적, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일주소, 학교명, 전공, 재학상태, 영어능력, 공인어학성적, 국제행사 참여 경력, 희망 업무분야(1순위), 근무 가능기간, 타 행사 운영요원 참석의사를 수집하며, 선택항목으로 학년, 기타언어, 컴퓨터 활용, 해외 체류/연수, 국제행사명 및 담당업무, 희망 업무분야(2, 3지망)을 수집합니다.

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3.   개인정보의 처리 및 보유 기간

■   ㈜인터컴은 회원가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용합니다.

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■   단, 행사 운영요원으로 선발되었을 경우 탈퇴를 요청하더라도 관계 법령의 규정에 따라 5년간 개인정보를 보관하며, 다른 목적으로는 이용하지 않습니다.

 

4.   수집한 개인정보의 이용

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- 회원 가입 의사의 확인, 이용자 식별, 회원 탈퇴 의사 확인 등 회원관리를 위해 개인정보를 이용합니다.

- 운영요원 모집공고 정보 및 참여기회 제공 목적의 뉴스레터 또는 문자 발송/콘텐츠 제공을 위해 개인정보를 이용합니다.

- 홈페이지 이용기록과 서비스 이용에 대한 통계, 보안, 안전 측면에서 이용자 편의의 이용환경 구축을 위해 개인정보를 이용합니다.

 

5.   개인정보의 제공 및 위탁

■   ㈜인터컴은 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 관계 법령에 의해 개인정보 제출의무가 발생한 경우에 한하여 개인정보를 제공합니다.

■   운영요원 선발자의 경우, 추후 근무를 위한 보험계약, 급여 지급등의 사유로 개인정보가 제3자(보험사, 국세청 등)에게 제공될 수 있으며, 해당 내용은 근로 계약 시 안내될 예정입니다.

■   ㈜인터컴은 편리하고 더 나은 서비스를 제공하기 위해 업무 중 일부를 외부에 위탁하고 있으며, 위탁 받은 업체가 개인정보보호법에 따라 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 규정하고 관리/감독하고 있습니다. 업체, 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 웹사이트 공지사항(또는 서면/이메일/전화/SMS 등의 방법으로 개별공지)을 통하여 알려드리겠습니다.

- 수탁업체의 명칭: 오픈컴

- 위탁하는 업무의 내용: 웹사이트 및 시스템 관리, 데이터 보관, 고지사항 이메일 전달 등

 

6.   이용자의 권리·의무 및 행사방법

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또한, 개인정보 보호담당자에게 전자우편으로 개인정보에 대한 열람(사본 발급), 처리 정지를 요구할 권리가 있습니다. (정보 처리정지를 요청하는 경우, 운영요원 선발 취소 및 정보 미제공 등이 발생할 수 있음)

■   이용자는 자신의 개인정보를 보호할 의무가 있으며, 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 이용자에게 있습니다.

 

7.   개인정보 파기

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       가. 파기절차

       - 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 관계법령 및 내부방침 절차에
따라 안전하게 파기합니다.

       나. 파기방법

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 - 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

■   법령에서 일정기간 정보의 보관을 규정하는 경우, 법령에 따라 개인정보를 보관하며, 다른 목적으로는 절대 이용하지 않습니다.

- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 보관
- 통신비밀보호법 로그인기록: 3개월

 

8.   개인정보의 안전성 확보 조치

■   ㈜인터컴은 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적/관리적 보호대책을 강구하고 있습니다.

- 개인정보 내부 관리계획을 수립, 시행하고 있습니다.
 - 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한 제한 조치를 하고 있습니다.
 - 개인정보에 대한 보안프로그램을 설치 및 갱신하고 있습니다.
 - 개인정보가 포함된 출력, 복사물을 안전하게 관리하고 있습니다.

 

9.   개인정보 보호책임자

■   ㈜인터컴은 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

 

[개인정보 보호책임자] - 성명: 조인숙 - 소속/직위: Admin부/책임 - 전화: 02-566-6339 - 이메일: privacy@intercom.co.kr

[개인정보 보호담당자] - 성명: 정지나 - 소속/직위: Admin부/주임 - 전화: 02-566-6339 - 이메일: privacy@intercom.co.kr

■   기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버수사국 (police.go.kr / 국번없이 182)

 

10.  개정 전 고지 의무

■   본 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전에 ‘공지사항’을 통해 사전 공지를 할 것입니다.
다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며, 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수도 있습니다.

 

■   공고일자 : 2024년 11월 01일